交警服务窗口是警民联系的桥梁,是公安队伍对外展示形象的一张名片。为提高业务质量和服务水平,扎实推进“人民在我心中示范单位”创建活动,桓仁县局交管大队以创新的理念、创新的作风、创新的举措,全面提升窗口服务效能。
一是转变服务观念。要求窗口民警要端正执法思想,转变执法观念,牢固树立“窗口工作无小事”的理念,认真履行工作职责,用“诚心、热心、耐心和细心”服务人民群众。
二是增加服务岗位。在业务大厅增加了业务导办台和值日警官咨询台,方便群众咨询;增加了交通违法照片查阅岗,方便群众查阅违法图片等电子证据,确保群众办理业务不排长队、不久等。
三是增添服务硬件。在业务大厅开辟了群众休息区,每个窗口前放置便民座椅,增设休息长椅、写字桌和饮水机,备齐了纸笔、老花眼镜等物品,为群众快速办理业务提供便利。
四是延长服务时间。实行延时工作制,坚持“窗口不断人,处理不停留,上午提前上班,下午延迟下班”,最大限度地保证处理窗口、处理后台的高速运转,坚持送走最后一位前来办理业务的群众。
五是细化服务岗位。对每个服务岗位职责进行了细化,进行了重新分工。将入机工作与处理工作分开,台帐登记与销账分开,同时,设定专人对每天的处理情况进行重新审核,最后由分管领导对整个程序进行把关,确保了整个执法过程公开化、公正化进行。
六是规范服务用语。对日常工作用语做了进一步规范,对群众坚持一声问候,一个笑脸,做到“请”字开头,“谢”字收尾,对待办事群众坚持使用文明用语,杜绝服务忌语,说话和气,办事公道,用文明语言规范服务。
七是严格服务监督。为完善内部监督机制,在墙上醒目位置公布有关公告、制度、车管业务和违处业务办事流程、收费具体标准和罚款具体执行标准等规定及举报电话;公布了窗口民警的姓名、照片和联系方式,聘请警风警纪监督员,主动接受群众的监督和评议。
八是创新服务机制。继续推行和完善首问负责制、导办服务、岗位责任制、服务承诺制、政务公示制、限时办结制、失职追究制等制度和措施,以“公正、便民、廉洁、高效”为基本要求,切实做到文明执勤执法。
九是推行服务回访。在窗口设置意见卡等,由办事群众现场对窗口工作人员的服务态度、业务水平、工作效率进行评价;并将交通参与者的姓名、电话等信息全部录入短信平台,分别组群,集中编发短信进行回访,及时了解交通参与者的诉求。